Aktuelle Jobs und Stellenangebote in schalksmühle - Okt. 2025

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Calendar management = scheduling internal and external meetings, calls etc. (Outlook skills needed) Travel management Time and Expense support Experience in an assistant position, outlook skills, writ

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Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine weltweit agierende Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in London und genießt hohes Ansehen in der Beratung aller möglichen Rechtsfragen und pflegt eine namhafte intern...

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Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung "Manufacturing & Delivery" inklusive Personal-, Teamentwicklung und Ressourcenmanagement Begleitung der Inhouse-Transformation sowie Sicherste

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Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine weltweit agierende Wirtschaftskanzlei und genießt hohes Ansehen in der Beratung aller möglichen Rechtsfragen und pflegt eine namhafte internationale Mandantschaf...

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Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Handbüchern Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten zur Einhaltung relevanter Standards Sammeln, Organisieren und Überprüfen der Unterlag

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Ihre Aufgaben: Eigenständige Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung des Mahnwesens Präzise Abstimmung und Pflege von Kreditoren- und Debitorenko

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Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein-

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Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung des EMEA Executive Teams im Düsseldorfer Büro Verwaltung von Terminkalendern, Organisation internationaler Reisen und Abwicklung von Spesenabrechnungen H

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BS Wutow ist Ihr Ansprechpartner im Raum Frankfurt rund um anspruchsvolle Jobs für Fach- und Führungskräfte. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung in der Personaldienstleistung und unser...

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Ihre Aufgaben: Übernahme der steuerlichen Betreuung verschiedener Konzerngesellschaften in Ertrags- und umsatzsteuerlichen Angelegenheiten Berechnung laufender und latenter Steuern im Rahmen von Qua

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Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation

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Ihre Aufgaben: ​ Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für Mandanten verschiedenster Branchen Selbstständige Bearbeitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung Korrespondenz mit Mandante

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Ihre Aufgaben: ​ Administrative Abwicklung von Aufträgen , Abstimmung von Lieferterminen und - mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten , inkl

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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in entsprechenden Systemen, Verwaltung von Personalakten Übernahme von generellen administrativen Tätigkeiten im HR Bereich Zuarbeiten im Bereich der Ent

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Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehende

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Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst: Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam Bearbeit

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Ihre Aufgaben: ​ Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des

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Ihre Aufgaben: Steuerung des zentralen Mahn- und Indexierungslaufs Überwachung und Sicherstellung der Stammdatenqualität Erstellung des Unternehmens- und Kundenreportings Durchführung und Übernahm

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Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation aller administrativen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Bea

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Ihre Aufgaben: ​ Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings

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Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine öffentlich ausgerichtete Organisation in Deutschland und pflegt eine namhafte nationale und internationale Mandantschaft. Zur Bewältigung der anspruchsvollen Auf...

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Sie werden in Abstimmung mit unseren Property Managern Ausschreibungen, Beauftragungen und Überwachungen von Sanierungsmaßnahmen durchführen die Steuerung und Überwachung sowie Abarbeitung von Gewäh

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Sie werden allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminkoordination, Beauftragung von Dienstle

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Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination der Sprechstunden Telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Ansprechpartner für Assistenzärzte, Pflegepersonal und externe Mitarbeit

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Ihre Aufgaben Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs im Sekretariat Terminvergabe sowie OP-Planung und –Koordination Telefonannahme und –Betreuung Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufg