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Sie übernehmen die eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis - stets unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversi
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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-Stammdaten im System Erfassung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen Unterstützung im kaufmännischen Management sowie in der Energieabrechnung Mitwirkung b
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Pflege und Verwaltung von Stammdaten Erfassung, Auslösung und Nachverfolgung von Aufträgen und Bestellungen im IT-System (Navision) Erstellung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung des Berich
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Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Steuerberatern Abgleich von Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Dok
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Strategische und operative Verantwortung für technische Betreuung eines hochwertigen Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeimmobilien) Steuerung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsm
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Ganzheitliche Betreuung von Immobilienprojekten und Beteiligungen Selbstständige Neukundenansprache zur Gewinnung von Projekten und Beteiligungen sowie die damit einhergehende Kundenbetreuung Struktur
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Du bist die zentrale Ansprechperson (w/m/d) für unsere gewerblichen Bestandskunden aus der Wohnungswirtschaft – ob Verträge, Angebote oder allgemeine Anliegen: Bei dir sind sie bestens aufgehoben. Du
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Du berätst die Mitarbeitenden unserer Firmenkunden zu den von uns entwickelten Vorsorgekonzepten Über unsere Spezial-Software pflegst Du die Daten und kommunizierst Du unterstützt Entscheidungsprozess
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Empfang und Betreuung der Kunden im Servicebetrieb Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes der Kundendienstannahme Unterstützung der Werkstattmeister und Serviceberater Gewährleistung einer
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Verantwortliche Betreuung eines vielseitigen Wohnportfolios im technischen Bereich Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Wartungsfirmen im Rahmen des technischen und infrastrukturell
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Unterstützung des Projektleiters bei der Festlegung des Projektzeitplans einschließlich Meilensteinen und Terminen sowie die Ermittlung von Bottlenecks Überwachung des Projektstatus hinsichtlich der T
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Aufbau und die Implementierung eines BCMs sowie eines ISMS in enger Zusammenarbeit mit IT Director Analyse und Dokumentation von Risiken Gestaltung von Richtlinien, Prozessen und Notfallplänen Leitung
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Erfassung und Pflege von Vertragsinformationen (z.B. Adress-, Partner- und Kommunikationsdaten) Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität Bearbeitung standardisierter Ges
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Beratung und Vertretung in wirtschaftsrechtlichen Streitverfahren Enge Zusammenarbeit mit unserem Corporate-Team im Rahmen komplexer Transaktionen Entwicklung strategischer Lösungen für anspruchsvolle
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Koordination und Überwachung sämtlicher zollrelevanten Prozesse des Unternehmens Einhaltung nationaler und internationaler Zoll- und Exportvorschriften sowie aktive Umsetzung neuer gesetzlicher Anford
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Eigenverantwortliche Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister sowie des technischen Gebäudemanagements Erstellung und Überwachung von Budgets, Wirtschaf
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Analyse von Importvorgängen und eigenständige Abwicklung von Importzollverfahren unter Anwendung verschiedener Zollverfahren (z.B. aktive/passive Veredelung, Überführung in den freien Verkehr etc.) An
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Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Durchführung Melde- und Bescheinigungswesen, sowie Sonderabrechnungen Pflege und Überwachung von Personalstammdaten, Fehlzeiten u
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Unterstützung bei Backlog-Pflege, Ticketverfolgung und Durchsatzanalyse (z.B. mit WSJF und agilen Methoden) Dokumentation von Anforderungen, Meeting-Ergebnissen und Prozessabläufen Mitwirkung bei der
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Unterstützung bei der Umsetzung der Heizkostenverordnung (HKVO) in den Liegenschaften Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für wohnwirtschaftlich, gewerblich und gemischt genutzte Objekte Prüfung un
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Du verantwortest eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Sozialversicher
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Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, unternehmensinternen und vertraglichen Regelungen (IKR, ISMS, Branchenvorgaben und Mindestanforderungen von Aufsichtsbehörden, Gesetze, Verordnungen und
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Bearbeitung und Prüfung von Zahlungseingängen und Rücklastschriften Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten, insbesondere Bankverbindungen und Abrechnungsinformationen Ansprechpartner für Ku
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Verteilung von E-Mails im Ticketverfahren Sie übernehmen die strukturierte Weiterleitung eingehender E-Mails an die jeweils zuständigen Postfächer und sorgen für eine reibungslose Bearbeitung im Syste
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Durchführung von Risikoanalysen im Bereich IT-Sicherheit und Ableitung konkreter Maßnahmen zur Risikominimierung Beratung interner Fachbereiche zur Einhaltung gesetzlicher und kundenspezifischer Siche