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Kommunikation und Austausch mit verschiedenen StakeholdernStrukturierte und nachvollziehbare Projektupdates liefernProtokolle der Meetings und Workshops zum Projektstatus schreibSlides, Präsentationen
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Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference callsSupport coordinating department/functional meetings Travel Manageme
Baden (AG) Vollzeit
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Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement, Gewährleistung eines reibungslosen TagesgeschäftsablaufProfessionelle, selbständige Verwaltung von E-Mails
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Selbstständige Verwaltung von Stockwerkeigentum und MietliegenschaftenDurchführung von Besichtigungen, Abnahmen und ÜbergabenInteraktion mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und HauswartenGewährleist
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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)
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Persönliche Assistenz des Vice Presidents IT Corporate CenterPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie BesucherbetreuungÜbernahme des Telefons und Bearbeitung der HauspostBearbeitung vo