Heidleberg Vollzeit
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Koordination des First-Level-Supports
Schnittstelle zwischen IT-Betrieb und IT-Leitung
Erarbeitung von IT-Konzepten und Lösungen
Pflege der User- und Berechtigungsverwaltung
Installation und Konfigura
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Allgemeine Auftragserfassung, -überwachung und AbwicklungAngebotserstellungVerantwortung für die RechnungsstellungErstellung von Gutschriften im Rahmen des BeschwerdemanagementsPflege von Material- un
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Sie koordinieren verantwortlich die administrativen Prozesse des Finanzvorstandsbereiches gegenüber den Schnittstellen und unterstützten Planungs- und OrganisationsprozesseSie sind verantwortlich für
Heidelberg Vollzeit
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Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibu
Heidelberg Vollzeit
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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D
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Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten AngelegenheitenDurchführung von Mitarbeitergesprächen und KonfliktlösungenKoordination von Recruiting-Prozessen
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Sie übernehmen die fachliche Führung und Disziplinarverantwortung innerhalb der Personalabteilung
Sie sind der primäre Kontakt für das obere Management, einschließlich der Produktionsleitung und der G
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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs
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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun
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Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen und ReklamationenLieferantenbewertungenStammdatenpflegeEinkaufscontrolling
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Telefonischer Ansprechpartner für alle Kundenanliegen (Anfragen, Bestellungen, Reklamationen)Selbständige Erfassung der Bestellungen und Anfragen im WarenwirtschaftssystemEnge Zusammenarbeit mit den V
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Professionelle Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen betrieblichen AufgabenEigenverantwortliches Führen der internen und externen KorrespondenzVerwaltung des Postein- und
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Sie betreuen vor Ort alle HR-Themen für drei Standorte in Karlsruhe, Pforzheim und Waghäusel.Sie arbeiten mit dem Vertragsmanagement und der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen, koordinieren die Vert
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Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sie die Antragssteller bei Fragestellungen zu FördermodalitätenSie begleiten, überwachen und steuern l
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Beratung der IT-Teams hinsichtlich interner und externer Compliance-AnforderungenDurchführen von Assessments basierend auf regulatorischen Standards (z.B. MaRisk, BAIT, DORA,...)Implementierung und We