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Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, Dokumenten, Büro- und Technikbedarf, Koordination mit Gebäudemanagement und IT-Dienstleister Administrative Unterstützung: Kalenderpflege, Reiseplanun
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Fachliche Plausibilisierung und Beauftragung der vom Dienstleister angezeigten und notwendigen Sicherungsmaßnahmen (z. B. Baumfällung, Rückschnitt) Abstimmung mit Flächennutzern, Natur
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Fachliche Führung des Teams mit derzeit 8 Mitarbeitenden aus Verbrauchsabrechnung & Marktkommunikation & Forderungsmanagement
Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abrechnung von E
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Proaktive Unterstützung der Business Partner im Tagesgeschäft Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Aufgaben Eigenständige Informationsrecherche und -aufbereitung Unterstützung bei
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Lieferung von genauen und termingerechte Dokumentation nach Vorschriften Verantwortlich für die rechtzeitige Erstellung und Genehmigung aller wichtigen Dokumente zur Unterstützung des Programmplans Ko
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Durchführung der Abrechnung für ca. 300 Mitarbeiter:innen Kommunikation mit der Teamleitung zur Abstimmung der Abrechnungsprozesse Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Insti