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Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im S
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Durchführung der Audits sicherstellenRegulatorische Anfragen via Tool koordinieren Vereinfachung von Zertifikaten (Vereinheitlichung je nach Standort)Proaktives Verbessern des QMSQualitätsplanung (unt
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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m
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Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Gefahrgutvorschriften und Dokumentation, Ableitung und Implementierung bei sicherheitsrelevanten Mängel und Fehler in Bezug auf die Gefahrgu
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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst
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Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleist
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Erstellen und Prüfen von nationalen und internationalen UmsatzsteuervoranmeldungenBearbeitung und Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte und Fragestellungen Prüfen von Steuerbescheiden und fristgerech
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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu
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Durchführung von Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen StakeholdernVertragsmanagement, einschließlich administrativer Handhabung von Beschaffungsereignissen sowie Vertragsvorbereitung
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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m
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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti
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Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Aufgaben im ProjektofficeKenntnisse Glasfaser und Deutsche Telekom von VorteilZusammenarbeit mit eigenen Bauleitern, externen NachunternehmernPfleg
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Zeit- und Betriebsdatenerfassung, sowie Verbuchung von Akkordzuschlägen, Prämien und Gratifikationen Eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden Lohn- & GehaltsbuchungOrganisation des Offboarding
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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen
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Sie dienen als Unterstützung des Assistenzteams in allen administrativen AufgabenSie kümmern sich um die Reiseplanung und damit einhergehende ReisekostenabrechnungSie übernehmen die Meetings- und Even