Aktuelle Jobs und Stellenangebote für officer - Juni 2024

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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Verwaltung und Instandhaltung des Büros Erste Anlaufstelle für Lieferanten, Dienstleister und andere externe Beteiligte sein Ansprechpartner vor Ort für team- und bürobezogene Verwaltungsaufgaben sein

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Überwachung und Implementierung von IT-Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Einklang mit aktuellen gesetzlichen und branchenspezifischen Vorschriften Sicherstellung, dass die Anforderungen des BSI

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Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des U

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Responsibility for the correct processing of transactionsComplete and correct recording of payment transactionsCreation and responsibility for account reconciliationsPosting and reconciliation of acco

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Fachlicher Ansprechpartner für CAD und Betreuung des CAD-SystemsBeratung, Koordinierung, Pflege und zeichnerische Umsetzung aller CAD AufgabenDokumentation, Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung d

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Kaufmännische und technische Abwicklung von Projekten im Bereich der Heizungs-, Sanitär- und KältetechnikFührung und Koordination des MontageteamsVergabe und Überwachung von SubunternehmerleistungenEr

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Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich Office-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemana

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Sie bearbeiten telefonische Anfragen der Vertriebspartner und KreditkundenSie übernehmen die aktive Betreuung des KundenstammsSie nehmen Aufträge von Vertriebspartnern und Kreditkunden im Neugeschäft

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Sie übernehmen Verantwortung für die Terminplanung, das Reisemanagement der Führungsebene sowie die Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Sie tragen die Verantwortung für das Of

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Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für den VorstandVerwalten des E-Mail-Verkehrs und Erstellen von PräsentationenOrganisation von internen Meetings und ArbeitsabläufenAnalyse von Pr

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Termingerechte Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGBMonatliches KonzernreportingBearbeitung von Buchhaltungsvorgängen (insbesondere im Bereich Hauptbuch)Bildung und Buchung von Rückstel

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Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für das FertigungswerkErstellung der Order in SAP inkl. Rechnungsfreigaben im Spend CloudVerhandlung mit Lieferanten und DienstleisternEinholen und Auswerten v

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Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-BetreuungKontoeröffnung oder KontoschließungErteilen von ZahlungsaufträgenAbgleich von vorhanden DatenKorrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie

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Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr Freigabe von Formularsicherheiten Stammdatenpflege Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern K