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Administrative Unterstützung der Abteilung Qualität im TagesgeschäftBearbeitung von Korrektur- und VorbeugemaßnahmenPflege der Prozesslandschaft und der QM DokumentationenKennzahlenerstellung und Repo
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Pflege und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Arbeitsverträgen etc.Erfassung / Änderung und Pflege von PersonalstammdatenAllgemeine administrative Aufgaben
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Verwaltung des Auftragsbestandes für eine bestimmte Anzahl von KundenkontenAnalyse und Eingabe von KundenaufträgenErstellung von Rechnungen erstellen und Verwaltung von GutschriftenKontakt mit Kunden
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Eigenständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow sowie Übernahme des Zahlungsverkehrs Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dauerbelegen sowie Durchf
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Tägliche Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter in Excel und SAPKontinuierliche Pflege von Daten, um monatlich Abrechnungen in SAP durchführen zu könnenEinstellen von Mehrarbeit in SAPAll
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von
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Anlegen von Personalakten Pflege von Personalstammdaten sowie weiteren abrechnungsrelevanten DatenBeratung und Auskunft in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Frages
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Sicherstellung der Anwendung von Prozessen aus dem ProjektErstellen von Templates, Vorlagen, ProtokollenPflege der DateiablagePflege von StatuslistenAdministrative Unterstützung des Konfigurationsmana
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Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokolle, Präsentationen und Betriebsinformationen, Aktualisierung v
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Validierung, Neuanlage sowie eigenständige Pflege der Stammdaten Datenschutzrechtliche Klärung von Datenbeständen im Rahmen der vorbereitenden Tätigkeiten zur Wiederholungs-ÜberprüfungAbgleich von Ver
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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow
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Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-TeamsPersonalentwicklung deiner Mitarbeitenden durch die Koordination und Durchführung von SchulungsmaßnahmenOptimierung releva