Der Beruf des Vorstandsassistenten spielt sich hauptsächlich im Hintergrund ab, hat wenig Außenwirkung, ist aber immens wichtig. Denn der Assistent übernimmt viele Aufgaben und Funktionen und genießt auch eine erhebliche Einflussnahme. Der Beruf bietet erhebliches Potenzial.

Welche Aufgaben hat ein Vorstandsassistent?

Zu den Arbeiten gehören Präsentationen ebenso wie Rechercheaufgaben. Dazu kommen klassische Sekretariatsaufgaben wie die Vor- und Nachbereitungen von Meetings oder die Reiseorganisation.

Anfragen werden gefiltert, Prioritäten gesetzt und Vorarbeiten geleistet, um dem Vorstand die Arbeit zu erleichtern. Zu Beginn hat man in dieser Position wenig Führungsverantwortung, gibt aber die Anweisungen des Chefs weiter.

Meist begleitet man diesen auf Dienstreisen, und ist in Besprechungen anwesend, da gleich hier neue Aufgaben an die Assistenz erteilt werden.

Welche Kompetenzen muss ein Vorstandsassistent mitbringen?

Wichtig im Job sind Verantwortungsbewusstsein und Loyalität. Es muss eine unbedingte Vertrauensbasis geben zwischen Vorstand und Assistenz. Überstunden sind in diesem Job eher die Regel als eine Ausnahme, und werden vorwiegend nicht extra vergütet, sondern erwartet.

Wie wird man Vorstandsassistent?

Der Vorstandsassistent sollte ein Allrounder sein. Er übernimmt zahlreiche administrative Aufgaben und wird mitunter auch zum Ratgeber und Unterstützer bei der Arbeit des Chefs.

Für diesen Job gibt es keine geregelte Ausbildung, sondern man muss sich einarbeiten. Natürlich braucht man als Grundlage eine gute Berufsbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann oder dergleichen.

Doch größtenteils werden die begehrten Assistenten-Posten unter Hochschulabsolventen vergeben, die dies als Einstieg in eine spätere Karriere ansehen. Mitunter werden bei großen Konzernen sogar Kandidaten mit Promotion bevorzugt. Außerdem wird man als Vorstandsassistent mit Seminaren vorbereitet, andere Arbeitgeber wollen jemanden mit Berufserfahrung.

Wichtig sind zudem gute Fremdsprachenkenntnisse, Kontaktfreude, Sorgfalt und Teamfähigkeit. Von Vorteil sind Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit.

Für wen eignet sich ein Job als Vorstandsassistent?

Wer gern einen Karrieresprung machen möchte, sollte sich als Sprungbrett durchaus einen solchen Assistenten-Posten suchen. Denn nicht wenige Vorstandsmitglieder haben mit einem solchen ihre berufliche Laufbahn begonnen.

In vielen großen Konzernen gibt es diverse Führungsaufgaben im Team schon nach ca. zwei Jahren zu übernehmen.