Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Allgemeine SekretariatsarbeitenKorrespondenz, Terminplanung, ReiseorganisationBearbeitung PosteingangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von SitzungenErstellen von Präsentationen und UnterlagenRei

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Durchführung von Museums- und Werksführungen sowie Explainer Tätigkeiten im Tagesbetrieb, bei Veranstaltungen sowie Extern mit deutschen- und internationalen Gästen, Betreuung und Verabschiedung der G

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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin

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Unterstützung bei Einführung von Prewave Projektsteuerung und Umsetzung der entsprechenden Themen Analysen, Aufsetzen der Einführung, Umsetzung und Prozesssteuerung

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Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Durchführung der Reiseplanung und Terminkoor

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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen

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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen

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Allgemeine BürotätigkeitenTelefonische Kommunikation Archivierung von DokumentenUnterstützung bei Vertragserstellung

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Klassische AssistenzaufgabenTelefonservicePostverwaltungAktenablageKorrespondenz mit KundenSchriftliche Korrespondenz (auch per Email)EmpfangstätigkeitenVorbereiten von Besprechungsräumen

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Organisation und Koordination des InstitutsteilsInterne und externe KommunikationPlanung von ReisenUnterstützung bei TagungenUnterstützung bei der Projektüberwachung Unterstützung bei der Buchhaltung

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Aufbau des PMOUnterstützung der verschiedenen Projektleiter Abstimmungen, Strukturen und Richtungen aufbauenAbläufe in den Projekten hinterfragen und neu gestaltenHilfestellung für Projektleiter in Sy

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Als Generalist verantworten Sie alle anfallenden Aufgaben der Rechtsabteilung Der fachliche Fokus liegt dabei im öffentlichen Recht (speziell im Verwaltungsrecht) und im Arbeitsrecht Zudem führen Sie

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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu

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Schreiben von Sachverhaltsaufnahmen für SVAPlanungen von BauabläufenPflege des Baufortschrittstool wie Listenpflege, Arbeitsanmeldungen, Ablage, Sicherungspläne

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Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben innerhalb des Standortes und auch nach außenAllgemeine und fachbereichsbezogene Sekretariats- und Ver