Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Verantwortliche Führung des Property Managements für Gewerbeimmobilien einschl. nahtloser Übernahme von Neubauprojekten u./o. AkquisitionenFührung und Weiterentwicklung des von drei Teamkoordinatoren

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Anlage, Pflege und Archivierung von Personal- und Sachakten sowie Betreuung des ArchivsErstellung von einfachen Auswertungen und ListenBearbeitung der EingangspostMaterialbestellung und –beschaffungVo

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Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenVerwaltung von DokumentenÜbernahme von Recherchetätigkeiten und

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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin

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StammdatenpflegeDatenerfassung vertraulicher DokumentePostbearbeitungKaufmännische Sachbearbeitung

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Bearbeitung und Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für GewerbeimmobilienDurchführung von PlausibilitätskontrollenAbstimmung der BetriebskostenkontenKommunikation mit Versorgungsunter

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Bearbeitung von Standart-IncidentsZugriffsberechtigungen prüfen und nach Vorgabe ergänzenVerteilerpflege

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Sie verwalten Miet- und WEG-Objekte im Großraum BielefeldSie fungieren als Ansprechpartner für Mieter und EigentümerSie führen Wohnungseigentümerversammlungen durch

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Sie verwalten selbstständig ein Portfolios an WEG-VerwaltungenSie kommunizieren mit Eigentümern, Bewohnern, Behörden und DienstleisternSie führen Eigentümerversammlungen durchSie beauftragen Dienstlei

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Technische und infrastrukturelle ImmobilienbewirtschaftungGebäudeaufnahmen und regelmäßige BesucheVergabe und Überwachung von NachunternehmerleistungenBudgeterstellung und -überwachungErstellung techn

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Sicherstellung des termin- und qualitätsgesteuerten Lieferantenwechselprozesses für Strom und ErdgasBeantwortung von schriftlichen KundenanfragenKlärungen mit beteiligten Marktpartnern (VNB, Lieferant

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Stammdateneingabe- und pflegePflege und Überwachung offenen PostenVerbuchungen von ZahlungseingängenMitwirkung bei Monats,- Quartals und JahresabschlüssenSchnittstellen MonitoringAusgleich von Bankver

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Einfachere Baustellentermin wahrnehmenOrdner für Aufträge, Rechnungen etc. nach Anweisungen führenUnterlagen nach Anweisungen zusammenstellenExcel-Listen erstellen und führenAktenvermerke schreibenPro

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Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, M

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Selbstständige, vollumfängliche ObjektbetreuungAbwicklung von Wohnungsabnahmen und -ÜbergabenAuswahl, Korrespondenz und Verhandlung mit MieternÜbernahme von Tätigkeiten im Bereich Buchungs- und Mahnwe