Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände. Hierzu gehören administrative und organisatorische Themen (z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation) s

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Allgemeine SekretariatsarbeitenKorrespondenz, Terminplanung, ReiseorganisationBearbeitung PosteingangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von SitzungenErstellen von Präsentationen und UnterlagenRei

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Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Aufgaben im ProjektofficeKenntnisse Glasfaser und Deutsche Telekom von VorteilZusammenarbeit mit eigenen Bauleitern, externen NachunternehmernPfleg

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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin

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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B

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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg

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allgemeine Empfangstätigkeiten und Telefondienst Korrespondenz in deutscher Sprache Unterstützung bei der Durchführung verwaltungstechnischer Abläufe Abteilungsübergreifende Koordinationstätigkeite

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Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständigDu bist verantwortlich für die Triage der eigehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im K

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Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantw

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Betreuung von Schlüsselkunden in Deutsch und Englisch Im Schnitt besuchen Sie 1-2 Mal pro Monat Kunden deutschlandweitMitwirkung und teilweise eigenständige Führung von internen und/oder externen, tei