Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Kontoanlage für Neu- und BestandskundenAbwicklung von KontoschließungenBearbeitung von Namens- und AdressänderungenÜbernahme administrativer Tätigkeiten in Bezug auf Kundenbestandspflege

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Annahme und Erfassung von Kundendienstaufträgen inkl. Auftragserstellung und WeiterleitungBearbeitung von Schadensfällen und ReklamationenEinholung von Angeboten, Bestellung von Ersatzteilen sowie Ver

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Vollverantwortliche und termingerechte Erledigung administrativer Tätigkeiten im gesamten MitarbeiterlebenszyklusEingabe, Auswertung und Prüfung der Personaldaten im relevanten HR-SystemAblage persona

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Durchführung und Weiterentwicklung des bestehenden PersonalcontrollingsAnalyse und Bewertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen und DatenBeratung in Bezug auf Fluktuation, Personalplanung und -steuer

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Verantwortung für die erfolgreiche Wartung, Instandhaltung, Modernisierung und den Umbau im Bereich Hospitality Technische Bauherrenvertretung, Ausschreibung, AngebotsmanagementLangfristige strategisc

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Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibu

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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen

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Prüfung und Bearbeitung von AnträgenSichtung und Beurteilung der Bildungskonzepte vor OrtKommunikation mit Antragsstellern und internen SchnittstellenZusammenarbeit und Unterstützung der Sachgebietsle

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Mails überwachen und weiterleiten Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben

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Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sie die Antragssteller bei Fragestellungen zu FördermodalitätenSie begleiten, überwachen und steuern l

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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun

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Internes Umzugsmanagement (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar) Vorkontierung von RechnungenDurchführung von Bestellungen mittels EBPBeschaffung, Verwaltung und Aktualisierung des L

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Gewerbe- und Wohnmietverträge erstellen und die Korrespondenz zwischen Mietern und Eigentümern übernehmen Sie erstellen und prüfen Betriebskostenabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben für die Gew

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Mitarbeit in der Rechnungslegung der Immobilienbuchhaltung (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren)Eigenständige Erstellung von Heiz- und BetriebskostenabrechnungenDie Durchführung von Monats- und Jahresabs

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Bearbeitung und Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für GewerbeimmobilienDurchführung von PlausibilitätskontrollenAbstimmung der BetriebskostenkontenKommunikation mit Versorgungsunter