Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Kontieren und Verbuchen aller EingangsrechnungenBearbeitung des ZahlungsverkehrsReisekostenabwicklung, Kassenverwaltung sowie begleitende FuhrparkbetreuungKontenabstimmungUnterstützende Arbeiten zum M

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Management von Suppliern gemäß KonzernvorgabenUnterstützung des QA-Teams bei der Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Aufgaben (Batch Record Review, Dokumentenverwaltung, etc.)Erhebung von Qualitätsken

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Bearbeitung von eingehenden Mahnungen der Lieferanten Abstimmung der KreditorenkontenMitwirkung in Projekten im Kreditorenbereich (S4 / HANA, Prozessoptimierungen)Dauerbelege erfassen

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Mitwirken bei der Erstellung des Antrags auf Baufreigabe in finanzieller HinsichtPrüfung der Durchführung der Planungs- und Bau-, Bauüberwachungs- und Prüfleistungen zur Umsetzung der ETCS-MaßnahmeDur

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Verantwortung für die Abwicklung aller Aufgaben in der DebitorenbuchhaltungBearbeitung des MahnwesensErstellung von ZahlungsvorschlägenAbstimmung und Prüfung der KontenÜbernahme von administrativen Au

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Kontieren und Verbuchen aller EingangsrechnungenBearbeitung des ZahlungsverkehrsReisekostenabwicklung, Kassenverwaltung sowie begleitende FuhrparkbetreuungKontenabstimmungUnterstützende Arbeiten zum M

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Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerm

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Unterstützung des HR Managers TagesgeschäftEntwurf und Veröffentlichung von StellenanzeigenBearbeitung des Bewerbungseingang sowie BewerbungsmanagementÜbernahmeder TerminkoordinationZusammenarbeit mit

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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost der Abteilung HR AdminDigitalisierung und Ablage der EingangspostDigitalisierung und Pflege der PersonalaktenUnterstützung der KollegInnen bei sonstigen administr

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Aufbau eines Umwelt- und Energiemanagementsystems Erarbeitung von Konzepten zum optimalen Energieeinsatz und -verbrauch Selbstständige Sicherstellung und Kontrolle der festgelegten Umweltschutzziele s

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Gemeinsame Bestandsaufnahme von Reparaturen- bzw. Instandsetzungsarbeiten mit den Monteuren und der Abteilung des ErsatzteilbedarfsEigenverantwortliche Bearbeitung des gesamten Beschaffungsprozesses b

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Projektmanagement im Rahmen des Lärmsanierungsprogramms Qualitäts-, budget- und termingerechte Planung der zugeordneten Teilprojekte Entwicklung von Abwehrszenarien zur Sicherstellung der Mittelabflus