Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Allgemeine BürotätigkeitenTelefonische Kommunikation Archivierung von DokumentenUnterstützung bei Vertragserstellung

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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst

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Assistenz für den Bereich Vertrags- und VeranstaltungsmanagementÜberprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Ei

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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Termin­planung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti

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Durchführung der Audits sicherstellenRegulatorische Anfragen via Tool koordinieren Vereinfachung von Zertifikaten (Vereinheitlichung je nach Standort)Proaktives Verbessern des QMSQualitätsplanung (unt

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Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Import- und ZollprozesseInitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen; Verantwortung für die Zielerreichung im Tages

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Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im S

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Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Gefahrgutvorschriften und Dokumentation, Ableitung und Implementierung bei sicherheitsrelevanten Mängel und Fehler in Bezug auf die Gefahrgu

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Unterstützungsleistungen für die interne Redaktion bei digitalen Bildungsmedien für das Unterrichtsfach Spanisch Tätigkeiten umfassen u. a. die redaktionelle Betreuung eines Titels oder Teile davonPrü

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Allgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltun

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Erste RekrutierungsgesprächeVerwaltung der RekrutierungspipelineUnterstützung des Hiring ManagersFühren von Vorstellungsgesprächen

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Effektive Kommunikation mit Kunden und internen Teams - Problemlösungsfähigkeiten Auftragsabwicklung und Datenpflege: Erfahrung in der Bearbeitung von AufträgenSorgfältige Datenpflege und Dokumentatio

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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m

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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu

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Entwicklung, Planung und Steuerung der Mediakampagnen über alle Medien Schnittstellenfunktion mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Briefing und Aussteuerung der Media-Agentur unter B