Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Ansprechpartner für Kunden am EmpfangRechnungsstellungMahnwesen Mandantenpflege

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Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unt

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Zu Ihren Aufgaben gehört die Mieterbetreuung einschl. der Übergabe und Rücknahme von MieteinheitenDurch Sie werden miet-vertragliche Rechte und Pflichten überwacht, angepasst und durchgesetztSie erste

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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmo

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Erstellung von Lohn- und GehaltsabrechnungenÜberwachung von Fristen und TerminenAnsprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur GehaltsabrechnungZusammenarbeit mit der PersonalabteilungDatenaustausch m

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Verantwortung für die sach- und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 600 MitarbeitendeErste Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

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Erstellung und Übermittlung von Steuermeldungen an das FinanzamtMitarbeit in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überprüfung der Kreditwürdig

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Unterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen)Terminplanung und KoordinationKorrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermana

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Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das te

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Erfassen und Prüfen eingehender Rechnungen in Hinblick auf umsatzsteuerrechtliche VorgabenPrüfen der Lieferantenrechnungen bzgl. Bestellnummern, Kostenstellen, Aufträge etc.Bearbeiten eingehender Mahn

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Gemeinsame Bestandsaufnahme von Reparaturen- bzw. Instandsetzungsarbeiten mit den Monteuren und der Abteilung des ErsatzteilbedarfsEigenverantwortliche Bearbeitung des gesamten Beschaffungsprozesses b

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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen

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Unterstützung des Talent Acquisition Teams im RecruitingprozessErstellen und Veröffentlichung von Stellenprofilen sowie Vorauswahl passender KandidatenSicherstellung einer positiven Candidate Experien