Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Integration Management als Schnittstelle zwischen den einzelnen Arbeitspaketen an den Standorten (Berlin und Hamburg) und dem Gesamtprojekt (inklusive IT und Fachbereich)Verantwortung über die Roadmap

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Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung Betreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail Koordinieren und überwachen der Lief

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Sie übernehmen Verantwortung für die Terminplanung, das Reisemanagement der Führungsebene sowie die Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Sie tragen die Verantwortung für das Of

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Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt- und Baubüro Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-ProjektleitungAblage- und DokumentationsmanagementÜber

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Sie sind für die Kommunikation mit den Projektleiter*innen verantwortlich und bieten Beratung, um den reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellenSie stehen in Kontakt mit den Zuwendungsgebern, u

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Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusamme

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Unterstützung der Niederlassungen bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts als interner DienstleisterErfassung relevanter Daten in ERP-Systemen (SAP und Navision)Arbeit in unternehmensweit sta

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Sie analysieren verschiedene Kernprozesse im Versicherungsbereich (z. B. Schaden, Policenverwaltung, Shared Services, etc.) zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Prozessineffizienzen mi

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Allgemeine SekretariatsarbeitenKorrespondenz, Terminplanung, ReiseorganisationBearbeitung PosteingangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von SitzungenErstellen von Präsentationen und UnterlagenRei

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Strategische Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungDurchführung verschiedener Projekte (z.B. zu Themen wie Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, Digitalisierung der Rechnungseingänge, Datenschutz o

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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Bearbeitung von Widersprüchen bei Nebenkostenabrechnungen Ermittlung geeigneter Umlagebeträge sowie die Prüfung von Verbrauchswerten auf PlausibilitätPrüfung und ggf. Anpassung der VorauszahlungenAnla

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Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich Office-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemana

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Kundenbetreuung: In dieser Position kommunizieren Sie mit Kunden, überwachen Termine und koordinieren Abläufe.Akquisition: Sie erstellen Präsentationen und unterstützen den Vertrieb bei der Kundengewi

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Hauptansprechpartner für die Bestandsmieter bei technischen RückfragenTechnisches Property Management einer bekannten Gewerbeliegenschaft in Berlin Regelmäßige Begehungen der GebäudeflächenÜberwachung