Hays AG

Stellenangebot: Verwaltungsassistenz / Bewerbermanagement (m/w/d)

Potsdam Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

Unser Kundenunternehmen ist eine der führenden deutschen Institutionen im Bereich der Grundlagenforschung. Der gemeinnützige Verein mit satzungsgemäßem Sitz in Berlin unterhält 85 Forschungseinrichtungen. Das Verwaltungsteam in Potsdam freut sich auf Ihre Unterstützung und Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Aktive Steuerung des Bewerbermanagement-Prozesses
Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Workshops
Pflege & Aufbau von Webseiten
Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Beschaffung von Bürobedarf
Reiseplanung &- buchung für Verwaltungsmitarbeiter
Terminkoordinierung
Eigenständige Bearbeitung von Projekten für die Verwaltungsleitung

Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Berufserfahrung im im Vorstands- / Geschäftsführungsbereich
Sicher im Umgang mit gängigen IT Anwendungen, wie MS-Office

Wir bieten

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
Teilzeit-Beschäftigung
Angenehmes Arbeitsklima
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Gute Verkehrsanbindung
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Gehaltsinformationen