Stellenangebot: Personalsachbearbeiter (m/w/d) / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich HR Business Partner

Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von über 260 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren rund 22.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unser tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.

Unser HR Business Partner Team sucht tatkräftige Unterstützung. Möchtest Du die Mission Alloheim 2.0. aktiv mit begleiten und dabei spannende HR-Themen vorantreiben?

Dann bewirb Dich bei uns!

• First-Level-Support für jegliche personalrelevanten Themen über unser elektronisches Ticketsystem
• Umfassende Administration aller funktionalen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, u. a. Unterstützung bzw. Vorbereitung von Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungen, Vorbereitung von BR-Anhörungen und arbeitsrechtlichen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der HR Business Partner und Arbeitsrechtsreferenten sowie unserem externen Payroll-Dienstleistungspartner
• Weitere Sondertätigkeiten wie beispielsweise die Bearbeitung von Fragestellungen in den Themen bAV, Dienstrad sowie Alloheimkarte
• Unterstützung bei übergreifenden HR-Projekten oder Sonderthemen der HR Business Partner
• Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden begegnest Du empathisch, kundenorientiert und auf Augenhöhe

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht
• Ausgeprägte Kommunikationsfreudigkeit
• Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen und MS Office
• Spaß an der Nutzung digitaler Tools
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Prozess- und Serviceorientierung

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an zwei Tagen/Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Dienstlaptop und –mobiltelefon
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• 30 Tage Urlaub