Stellenangebot: Sekretär*in der Pflegedirektion

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 31.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.

Einrichtung: Clemenshospital

Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster.
Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patient*innen stationär oder ambulant versorgt.

Einsatzstelle: Clemenshospital Münster

in Teilzeit (50%),
zunächst befristet, als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle des Tagesgeschäfts
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen und Meetings
• Bewerber- und Praktikantenmanagement
• Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach Stichpunkten
• Bearbeitung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Partner*innen, z.B. Ausbildungsstellen und Zeitarbeitsfirmen
• Organisation und Verwaltung der innerbetrieblichen und externen Fortbildungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

Sind Fragen offengeblieben?

Bei fachlichen Fragen hilft unser Pflegedirektor Werner Murza gerne weiter: Tel. (0251) 976- 2049

Fragen zu Ihrer Bewerbung beantwortet unser Recruiting-Team unter Tel. (0251) 976-2014
Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website des Clemenshospitals.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Referenznummer MMI24/092 über unser Online-Bewerbungsportal.

Clemenshospital Münster
Personalabteilung
Düesbergweg 124
48153 Münster

bewerbung.ludgeruskliniken@alexianer.de

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation mit Erfahrung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Excel) sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Kreativität
• Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreude
• Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

• Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
• Eine 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten, keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Individuelle Einarbeitung
• Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich
• Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos
• Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können

Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt. Mitarbeiter*innen verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen.