Stellenangebot: Assistenz / Order Manager (w/m/d)

Die Salzgitter Mannesmann International GmbH ist eine Gesellschaft des Geschäftsbereichs Handel des Salzgitter-Konzerns. Die Tradinggesellschaft ist mit Büros weltweit vertreten und sorgt für die erfolgreiche Präsenz der Produkte und Leistungen des Salzgitter-Konzerns.

Für unsere Abteilung Projects am Standort Mülheim an der Ruhr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz / Order Manager (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Leitung des Abteilungssekretariats: Als Leiter/in des Abteilungssekretariats sind Sie die organisatorische Drehscheibe. Sie koordinieren und überwachen alle administrativen Prozesse.
• Erstellung von Abteilungspräsentationen: Mit Ihrem Geschick in MS PowerPoint erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Abteilung. Klare Visualisierung und überzeugende Inhalte sind Ihr Markenzeichen.
• Planungsunterlagen und Rolling Forecasts: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung erstellen und überwachen Sie Planungsunterlagen und Rolling Forecasts. Ihre analytischen Fähigkeiten sind gefragt.
• Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen unsere Sales Manager bei Angebotskalkulation, -erstellung und Dokumentation. Präzision und Effizienz sind dabei Ihre Stärken.
• Exportaufträge abwickeln und überwachen: Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung behalten Sie den Überblick. Internationale Geschäftsabläufe sind Ihnen vertraut.
• Elektronische Auftragserfassung und SAP-Abgleich: Sie sorgen für eine reibungslose Auftragserfassung und gleichen die Daten mit unserem SAP-System ab. Genauigkeit ist hierbei unerlässlich.
• Koordination der Verschiffung und Zahlungsabwicklung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen, um Verschiffungen zu koordinieren und Zahlungsinstrumente wie Akkreditive und Bankgarantien zu bearbeiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d) oder zum Speditions-/Industriekaufmann (w/m/d). Eine vergleichbare Qualifikation ist ebenfalls willkommen.
• Berufserfahrung im internationalen Order Management: Sie bringen Erfahrung im Bereich des internationalen Auftragsmanagements mit. Kenntnisse über Produkte und Branchen sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich) sind erforderlich. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
• IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP R/3 ist wichtig, um die Aufgaben effizient zu erledigen.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und behalten den Überblick.
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit: Sie haben Freude an der Arbeit im Team, sind belastbar und setzen die Kundenzufriedenheit stets an erste Stelle.

Wir bieten

• Wir machen Stahl grün. Treiben Sie mit uns gemeinsam den Wandel des Salzgitter Konzerns voran!
• Bringen Sie sich und Ihre Ideen in einem vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ein
• Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsorientierte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. die betriebliche Altersvorsorge und die Salzgitter-Rente
• Gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance im Rahmen unseres flexiblen Arbeitszeitmodells und unserer Mobile-Working-Regelungen
• Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen im Rahmen unserer Corporate Benefits
• Für Ihr leibliches Wohl steht Ihnen unsere betriebseigene Kantine zur Verfügung
• Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig

• Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ǀ Nordrhein-Westfalen