Stellenangebot: Referent*in der Klinikdirektion (m/w/d)

Die Klinik für Hämatologie und Onkologie mit Palliativmedizin (Klinikdirektorin: Prof. Dr. med. Anke Reinacher-Schick) am Standort St. Josef-Hospital, Klinikum der Ruhr-Universität Bochum, ist mit 75 Betten, inklusive 7 Betten auf der Palliativeinheit, eine in der Region weit bekannte und innovative Fachabteilung mit hoher Leistungsfähigkeit, die das gesamte Spektrum der Internistischen Onkologie und Hämatologie (außer Stammzelltransplantation) abbildet. Jährlich werden über 4.000 Patienten stationär und über 12.000 Patienten ambulant betreut. Die Klinik ist Teil des Onkologischen Zentrums der Ruhr-Universität Bochum. Wissenschaftlicher Schwerpunkt sind translationale und klinische Studien auf dem Gebiet der Viszeralonkologie sowie der Diversitätsmedizin in Kooperation mit dem Institut für Diversitätsmedizin der Ruhr-Universität Bochum (Prof. Dr. med. Marie von Lilienfeld-Toal).

• Persönliche Assistenz für die Klinikdirektion (Prof. Reinacher-Schick)
• Inhaltliche Prüfung und Priorisierung von Anfragen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten
• Organisatorische Betreuung von Haushaltskonten und Drittmitteln
• Organisation von Symposien und internen Mitarbeiterveranstaltungen
• Kommunikation und Umsetzung von Entscheidungen sowie Vorbereitung repräsentativer Aufgaben (Erstellung von Präsentationen, schriftlichen Korrespondenzen, Protokollen)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben inkl. Personalplanung
• Betreuung interner Termine, Vorabstimmung mit Gesprächspartner*innen und Koordination von zuarbeitenden Dritten
• Koordinierung der Informationsflüsse und Entscheidungsprozesse wie auch die zentrale Mitarbeit bei der Umsetzung von strategischen Prozessen

• Abgeschlossenes Studium (Diplom, Master of Science oder Bachelor)
• Sicheres Auftreten, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz in einem multidisziplinären Team
• Organisationsgeschick, Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz
• Praktische Erfahrungen im Hochschul-, Wissenschafts- und Projektmanagement
• Fähigkeit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und starke Motivation

• Sie erwartet ein interessanter Job und die Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Flexibles und mobiles Arbeiten (bei Eignung) möglich
• Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
• Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Jahressonderzahlung sowie eine übertarifliche Zulage
• Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
• Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
• Mobilität: Vergünstigte Parkplätze, Jobticket, Fahrradleasing (BusinessBike)
• Qualifizierte und umfangreiche Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
• Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum