Stellenangebot: Sachbearbeiter Zoll (w/m/d)

Als internationaler Logistikdienstleister hat unser Auftraggeber die Vision, schon heute die Zukunft der globalen Logistik zu gestalten.
Sie bieten exzellenten Kundenservice, individuelle Lösungen und kreative Technologien, die die Komplexität von Logistikprozessen vereinfachen. Außerdem ist es ihnen sehr wichtig, langfristige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen zu schaffen. Risiken globaler Lieferketten werden erkannt und dafür werden innovative, flexible Lösungen geschaffen, welche für ihre Kunden einen Mehrwert schaffen.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung, dass die Zollanmeldungen mit Gesetzen und AEO übereinstimmen
• Sicherstellung, dass die vereinbarten Prozesse zwischen Kunde, Betrieb und Zoll eingehalten werden
• Aufbau von Beziehungen zu den örtlichen Zollbehörden
• Teilnahme an zollrelevanten Sitzungen und ordnungsgemäße Unterrichtung der lokalen Organisation
• Leitung von Initiativen zur Verbesserung und Prozessoptimierung
• Überprüfung der Datenintegrität und Sicherstellung, dass alle Standards eingehalten werden
• Unterstützung bei der Einführung neuer Geschäfte oder neuer vereinbarter Prozesse vor Ort
• Erstellung, Pflege und Validierung von Arbeitsanweisungen und Kunden-SOP-Dokumenten
• Sicherstellung, dass alle KPIs den Kundenanforderungen entsprechen
• Sicherstellung, dass das gesamte Team die Kunden- und internen Fristen einhält
• Regelmäßige Überprüfung und Verbesserung der Prozessabläufe und des Dokumentenflusses
• Durchführung von internen Systemschulungen für die Mitarbeiter
• Sicherstellung, dass die Rechnungsstellung korrekt und zeitnah erfolgt
• Überwachung der Aktualisierung aller erforderlichen Daten in internen oder Kundensystemen
• Erstellung der von den Kunden und/oder dem internen Team benötigten Berichte
• Durchführung sowie Dokumentation wöchentlicher Besprechungen mit dem Team
• Verwaltung der Zollkaution und der damit verbundenen Finanzdaten in enger Zusammenarbeit mit FM/CM
• Unterstützende Funktion beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen

Dein Profil:

• Bachelor- oder ein gleichwertiger Abschluss und zusätzliche Qualifikationen im Bereich Supply Chain Management sind von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition im Zollwesen
• Kenntnisse im System „CM ZABIS – BluJay/e2Open von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Zielorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Dein Vorteil:

• Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Sozialleistungen: z.B. Jobticket, Kindergartenzuschuss

Referenznummer: 12239

Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit.

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