Über uns
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.Aufgaben
- Eventorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement
- Assistenz der Leitung: Korrespondenz, Reiseorganisation, Dokumentenablage und Gästebetreuung
- Dokumentation & Redaktion: Protokolle, Textprüfung und Koordination von Beiträgen für die Geschäftsführung
- Prozessoptimierung: Entwicklung effizienter Workflows und Formulare
- Budget & Planung: Mitwirkung bei Budgetplanung und Erstellung von Planungsvorlagen
- Teamassistenz & Intranetpflege: Unterstützung der Teams und Pflege interner Inhalte
- Recherche & Aufbereitung: Erstellung von Texten, Präsentationen, Auswertungen und Berichten
Profil
- Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbaren Strukturen
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP) und Offenheit für IT-Themen
- Projektmanagementkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Diskretion, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
Wir bieten
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Ellen Jaeger
Referenznummer
842514/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: jaeger.ellen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Weitere Stellenangebote von Hays AG