prompt Personaldienstleistungen GmbH
Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d)
26382 Wilhelmshaven Vollzeit
Wer wir sind:
Wir bringen Dich an Dein berufliches Ziel - und das schon seit 1999. Als lokaler Marktführer kennen wir uns im Raum Wesermarsch besser aus als jeder andere. Wir vergrößern unsere regionale Präsenz und freuen uns, Dich zukünftig auch in unserer Niederlassung in Wilhelmshaven begrüßen zu dürfen. Wir setzen unser ganzes Know-how ein, um auch für Dich den richtigen Job zu finden. Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft - bei uns findest du die richtige Perspektive für Deine Karriere!
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegdaten
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Fristenüberwachung, Terminorganisation und Wiedervorlagenmanagement
- Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung (inkl. zugehöriger Belege)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder ERP-Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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