prompt Personaldienstleistungen GmbH
Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büroorganisation & Verwaltung
26382 Wilhelmshaven Vollzeit
Wer wir sind:
Wir bringen Dich an Dein berufliches Ziel - und das schon seit 1999. Als lokaler Marktführer kennen wir uns im Raum Wesermarsch besser aus als jeder andere. Wir vergrößern unsere regionale Präsenz und freuen uns, Dich zukünftig auch in unserer Niederlassung in Wilhelmshaven begrüßen zu dürfen. Wir setzen unser ganzes Know-how ein, um auch für Dich den richtigen Job zu finden. Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft - bei uns findest du die richtige Perspektive für Deine Karriere!
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
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