Stellenangebot: Projektassistent (m/w/d)

Über uns

Wir wissen, dass gute Schulbildung einen wichtigen Grundstein für den erfolgreichen Berufsweg legt. Daher möchten wir qualifizierten Lehrkräften den Zugang zu staatlichen Schulen und Bildungseinrichtungen in Deutschland ermöglichen. Wir vermitteln sowohl die Lehrkräfte, die eine Lehrerausbildung in Deutschland erworben haben, als auch diejenigen, die ihre Ausbildung inländisch oder im Ausland erlangt haben. Dabei begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses: Wir prüfen Ihre sprachlichen und fachlichen Kompetenzen, finden basierend darauf eine passgenaue Stelle und bereiten Sie auf Ihr Job-Interview vor. Wir vermitteln Lehrkräfte fachübergreifend und bundesweit: Mathematik, Kunst, Sport, Sprachen, Geographie, Musik, Physik, Recht, Ethik und Religion, Chemie, Biologie und Wirtschaft – in unserem Portfolio finden Sie die Stelle, die genau zu Ihren Qualifikationen passt. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von passenden Positionen und von unserer persönlichen Beratung – ganz kostenfrei. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des Schriftverkehrs sowie projektbezogener Unterlagen
  
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Dokumentation von Projektfortschritten und relevanten Informationen
• Organisation und Koordination von Personalressourcen
• Effizientes Büromanagement und administrative Unterstützung
• Planung und Durchführung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Terminkoordination und Überwachung wichtiger Fristen
• Organisation, Verfolgung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Pflege von Anwesenheitslisten und projektbezogenen Personaleinsatzplänen
• Abstimmung von Einsatzzeiten und Reiserouten für Projektmitarbeiter, Kunden und Unterlieferanten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sicherem Umgang in administrativen Abläufen
• Strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, mit einem Blick für Details und Effizienz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten, gepaart mit hoher Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke – Deutsch- und Englischkenntnisse fließend
  

Wir bieten

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Aleyna Yozgat

Referenznummer
845133/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: aleyna.yozgat@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH