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Diakoniewerk Essen e.V.

Stellenangebot: Koordinator Digitalisierung (m/w/d) - Homeoffice möglich

Krummecke 9, 45277 Essen, Deutschland Teilzeit

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Kindertagesbetreuung gGmbH, Jugend- und Familienhilfe suchen wir Sie ab dem 01.04.2026 oder früher

Aufgaben

  • Sie gestalten aktiv die Digitalisierung unserer Organisation mit. Dabei übernehmen Sie die Einführung und Schulung smarter Softwarelösungen, wie MD-jugendhilfe und Heimbas (myneva), sowie die Implementierung einer KI-gestützten Dienstplanung.
  • Sie planen und setzten Projekte um, einschließlich der Festlegung von realistischen Milestones, der Durchführung der Datenmigration und des Schnittstellenmanagements.
  • Sie schulen die Mitarbeitenden und begleiten Sie bei der Nutzung der neuen Systeme.
  • Sie identifizieren Key-User und unterstützen diese bei ihren Aufgaben.
  • Sie beraten und unterstützen im Bereich der KI-gestützten Dienstplanung bei der Implementierung und Optimierung der Software.
  • Darüber hinaus sind Sie für den First-, Second- und Third-Level-Support zuständig und pflegen die Wissensdatenbank.
  • Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung, externen Anbietern und den Fachbereichen zusammen, um Marktanalysen zu erstellen.
  • Sie übernehmen die Dokumentation, indem Sie Handbücher, Checklisten und Schulungsunterlagen erstellen und pflegen.
  • Die Stelle ist befristet und kann in Teilzeit besetzt werden.

Profil

  • Sie haben bereits Erfahrungen mit der Software MD-jugendhilfe und Heimbas (myneva) mit und sind vertraut mit KI-gestützter Dienstplanung, Datenschutz sowie den relevanten Aspekten von Arbeitsrecht und Jugendhilfe.
  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der stationären Jugendhilfe sammeln und sind in der Lage, komplexe Inhalte verständlich zu erklären.
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und zeigen dabei eine hohe Empathie im Umgang mit anderen.
  • Sie haben Freude daran, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

Wir bieten

  • Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, in Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
  • Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse.
  • Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserer Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
  • Eine befristete Stelle, die in Teilzeit mit 29 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Ihre Ansprechpartner

Recruiting: Dana Thiel: 0201 2664-932103

Verena Schulte: 0201 2664-932127

Norma-Jean Jeschek: 0201 2664-932126

Fachliche Fragen: Jörg Lehmann , Bereichsleitung: 0201 2664-195100

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 4.1-GS-01.

Ansprechperson

Dana Thiel Recruiting 0201/2664-932103

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