Stellenangebot: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

"Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Als Zusammenschluss regional stark verankerter und spezialisierter Gesellschaften arbeiten wir Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Unsere Gesellschaft Eiffage Infra-West hat sich als eines der führenden mittelständisch geprägten Bauunternehmen in Deutschland auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert. Die rund 600 Mitarbeitenden sind Experten für das anspruchsvolle Projektgeschäft im Straßen- und Tiefbau, dem Ingenieurbau sowie der Bauwerksinstandsetzung. Neben dem Hauptsitz in Borken im Münsterland haben wir weitere Niederlassungen in Düsseldorf, Geseke, Herten, Bad Salzuflen und Warendorf.

Klingt interessant? Dann werde ein Teil unseres Teams!

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

• Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter
• Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings
• Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen
• Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau
• Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation
• Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung
• Verwaltung und Ablage der Bauakten
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.