Stellenangebot: Chefarztsekretärin (m/w/d) Neuroradiologie / Radiologie

Zukunftsorientierte, innovative & kompetente Dienstleistungen für Patienten und Zuweiser mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter im Blick: Das Institut für Neuroradiologie (Chefarzt: Prof. Dr. Carsten Lukas) als Teildisziplin der Radiologie ist mit modernster Medizintechnik und innovativen Technologien ausgestattet und vereinbart Diagnostik und minimal-invasive Therapie, Forschungsarbeit und Lehrtätigkeit auf hohem universitärem Niveau. Der Leistungsbereich des Institutes erstreckt sich auf die diagnostische und interventionelle Neuroradiologie mit Schwerpunkten in der multimodalen Diagnostik sowie der endovaskulären Schlaganfallbehandlung und Therapie der hirnversorgenden Arterien. Wir bieten Patienten unsere Expertise in einem breiten Behandlungsspektrum unter Einsatz modernster Technik und kooperieren unmittelbar mit den Fachbereichen unseres Hauses, insbesondere der Neurologie, HNO, der Gefäßchirurgie und Psychiatrie aber auch mit niedergelassenen Kollegen*innen. Die am Institut ansässige Arbeitsgruppe NiRiMS (Neuroimaging Research in Multiple Sclerosis) ist integraler Part der regionalen MS-Forschung an der Ruhr-Universität Bochum und kooperiert mit zahlreichen nationalen und internationalen Einrichtungen. Sie ist ferner Bestandteil des Kernforschungsbereichs Neurowissenschaften der Ruhr-Universität Bochum.

• Organisation des Chefarztsekretariats
• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Qualitätsmanagement im Bereich der Privatliquidation sowie deren vorbereitende Tätigkeiten
• Wechselseitige Vertretung mit dem Chefarztsekretariat der Radiologie
• Wahrnehmung von personalwirtschaftlichen Aufgaben
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Lehre, Drittmittel
• Budgetverwaltung der universitären Drittmittel und institutseigenen Projektkonten (Finanzcontrolling, Abrechnung von Forschungsleistungen etc.)
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Patienten

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnung nach GOÄ oder die Bereitschaft, diese zu erlernen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in steuerrechtlichen Vorschriften sowie Kenntnisse in den Verwaltungsaufgaben hinsichtlich Forschung, Lehre, Drittmittel sind von Vorteil (Englischkenntnisse sind wünschenswert)
• Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Vollzeitstelle, alternativ ist die Besetzung im Rahmen eines Job-Sharing-Modells durch zwei Teilzeitstellen möglich
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Strukturierte Einarbeitung
• Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut (BIGEST)
• Attraktive Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
• Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft im OASE Health & Sports Club oder in der hauseigenen RuhrSportReha
• Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
• Fahrradleasing (BusinessBike)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)