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Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d)

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Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.
Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten
Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
Dokumentenkontrolle
Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben
Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Programmen und MS Office Anwendungen, Adobe, Word, Excel, Outlook
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift