Stellenangebot: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Pflege ist mehr als ein Beruf, sie ist eine Verantwortung gegenüber Menschen, die auf Unterstützung angewiesen sind. Unsere zentrale Finanzbuchhaltung in Düsseldorf trägt dazu bei, dass diese Verantwortung jeden Tag verlässlich erfüllt werden kann. Wir bündeln die finanziellen Prozesse von rund 290 Pflegeeinrichtungen, 95 Standorten im Betreuten Wohnen und 24 ambulanten Pflegediensten. Hinter all dem stehen etwa 80 Kolleginnen und Kollegen, die mit Herz, Verstand und digitalem Know‑how dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wir arbeiten mit SAP S/4HANA und modernen Workflow‑Systemen wie Serrala FS²AP, um Rechnungsprozesse transparent, effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Gleichzeitig entwickeln wir unsere Kreditorenprozesse neu – mit Mut, Neugier und dem festen Willen, die Buchhaltung von morgen aktiv zu formen. Dabei treiben wir die Digitalisierung im Rechnungswesen konsequent und mit klarer Vision voran, um Abläufe zu vereinfachen, Transparenz zu erhöhen und unseren Einrichtungen spürbare Entlastung zu bieten.

Unsere Arbeit hat direkten Einfluss darauf, dass Pflegekräfte entlastet werden, Einrichtungen zuverlässig wirtschaften können und Menschen die Unterstützung erhalten, die sie brauchen. Wenn Sie eine Aufgabe suchen, die Sinn stiftet und Wirkung zeigt, sind Sie bei uns richtig.

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Arbeit mit digitalen Workflow‑Systemen zur Rechnungsverarbeitung (Serrala FS²AP)
• Ordnungsmäßige und periodengerechte Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe
• Pflege und Kontrolle von Dauerbuchungen sowie wiederkehrenden Rechnungen
• Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten sowie Aktualisierung der Lieferantenstammdaten
• Bearbeitung von Mahnungen, Klärfällen und Lieferantenanfragen
• Dokumentation und Bearbeitung von Tickets inkl. Priorisierung und termingerechter Klärung
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und weiteren Fachbereichen
• Aktive Mitgestaltung moderner, digitaler Buchhaltungsprozesse
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner für interne Bereiche rund um Kreditorenprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß‑ und Außenhandel, Büromanagement
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte ERP‑Kenntnisse (SAP / S/4HANA)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes Verständnis buchhalterischer Prozesse und gesetzlicher Vorgaben
• Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, sowie hohe Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten