Hays AG

Stellenangebot: Lead Project Assistance (m/w/d)

Dresden Vollzeit

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Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

Als Lead Assistenz übernehmen Sie die organisatorische Gesamtverantwortung für das Projektassistenz-Team und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse innerhalb komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Projektleitung, Kunden, Nachunternehmer und interne Fachbereiche
Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Projektunterstützung
Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen, Standards und Prozesse innerhalb des Assistenzteams
Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Aufgabenverteilung im Team

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau-, Energie-, Infrastruktur- oder Immobilienbranche
Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten
Sicheres Auftreten gegenüber Projektleitung, Kunden und externen Partnern
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Steuerung komplexer administrativer Prozesse
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Verantwortungsvolle Führungsposition in einem anspruchsvollen Projektumfeld
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Mitarbeit an spannenden Großprojekten im Bau- und Infrastrukturbereich
Kurzfristiger Einstieg möglich

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt