Hays AG

Stellenangebot: Projektassistenz Baustellenlogistik (m/w/d)

Dresden Vollzeit

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Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Baulogistikprojekten
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Projektmeilensteinen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Protokollen
Unterstützung bei der Baustellenorganisation sowie bei logistischen Abläufen auf Großbaustellen
Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
Pflege von Projekt- und Leistungsdaten in den eingesetzten IT-Systemen
Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Dokumentation logistischer Prozesse
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Rechnungsprüfungen
Organisation von Zugangsmanagement, Baustelleneinrichtungen und logistikrelevanten Genehmigungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung als Projektassistenz, Teamassistenz oder Sachbearbeitung im Bau-, Infrastruktur-, Logistik- oder Baulogistikumfeld
Kenntnisse der Abläufe auf Baustellen oder in der Baulogistik von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Konzern
Kurzfristiger Einstieg möglich
Betreuung während des Bewerbungsprozesses, sowie während des Projekts

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt.