Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Nov. 2025

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Koordination und Überwachung von Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen Kommunikation mit Mietern sowie Durchführung von Ortsterminen Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen in Abstimmung mit d

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Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie für zivile Luftfahrt, Verteidigung und Raumfahrt Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen zu OEMs, Systemlieferanten und Partnern Verantwortung für den

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Hays AG

Baden-Württemberg Vollzeit

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Als Standortassistent unterstützt du bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort Karlsruhe Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeitenden Zudem bist

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Allgemeines Office Management Erstellung und Versand von Rechnungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Assistenzthemen Auftragsbearbeitung und

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Erste Kontaktperson: In den Räumlichkeiten des Kunden fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen - sowohl für externe Kunden als auch für interne Kollegen Organisation

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Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung Bestellung und Verwaltung von Getränken und wöchentlichen Obstkörben Koordination und Durchführung von Bestellungen für den Bür

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Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte Bearbeitung von Eingangsrechnungen Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten D

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Verwaltung von Zutritts- und Mitarbeiterkarten Organisation von Meetingräumen, Caterings und Reisebuchungen Verwaltung von Büromaterial, Post, Lieferungen und internen Gutscheinen Unterstützung bei Sp

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Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Vertrags- und Bestellprozessen, Postbearbeitung, Protokollführung, Besucherempfang Telefonische Erstkontakte mit Klient:innen, Eltern, Schulen und Beh

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Du übernimmst die Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bzw. Leitung - inklusive Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne Du kommunizierst souverän mit internen und externe

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Professioneller und freundlicher Besucherempfang Post- und Paketannahme Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen Vorbereitende Buchhaltung/Rechnungseingang

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Kordination von Geschäftsreisen (Buchungen von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwägen) Durchführung der Reisekostenabrechnung Durchführung des User Access Managements (Beantragung und Löschen einzel

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Lead safety oversight for assigned products, including signal detection, risk management, and regulatory submissions Manage individual and aggregate case reporting (ICSR, DSUR, PBRER) and contribute t

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Koordination und Terminabsprachen für die Geschäftsführung Telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation von Wiedervorlagen und Terminen Anfertigung und Pflege von Auswertungen sowie Contro

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