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Erste Ansprechperson für unsere MandantenTelefonische und persönliche Terminvergabe Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System) Sicherstellung eines reibungslosen Ab
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Ganzheitliche und eigenständige Durchführung sämtlicher Aufgaben der Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie der Kostenträger- und
Kostenstellenrechnung in Zusammenarbeit mit der
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Verantwortung für das monatliche IFRS-Berichtswesen an den Vorstand und AufsichtsratKoordination der Erstellung der HGB-Jahresabschlüsse und des IFRS-Konzernabschlusses mit externen DienstleisternSelb
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Unterstützung und Vertretung bei operativen HR ThemenOrganisation, Koordination und Abwicklung aller Admin-Aufgaben, wie Korrespondenz,Terminkoordination, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen, Dienstreise
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Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Mieteinzug, Auszahlungen und Buchung von WeiterbelastungenKreditorenbuchhaltung inkl. Vorerfassung und Buchung von Rechnungen sowie Gutschriften, KontenklärungVer
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Unterstützung beim Teilnehmern- und Kursmanagement im Programm Skills4AbroadMitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der KursangeboteBetreuung der Teilnehmern, Unterstützung
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Führung der Anlagenbuchhaltung im SAP Modul AA und Unterstützung bei der Verwaltung des beigestellten Anlagevermögens des Bundes Sie unterstützen und sind fachlicher Ansprechpartner der Fachabteilunge
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Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und Steuerrecht sowie der ordnungsgemäßen Abrechnung der ausländischen Betriebsstätten
gemäß gesetzlicher und steuerlicher
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Sie prüfen, bearbeiten und bewerten eigenverantwortlich die Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung lohnsteuerlicher Konse
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Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Überwachung der Lieferkette für ProduktionsmaterialienBeschaffung von Komponenten und Waren für Nicht-Produktionsmaterialien
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Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Kostenreduzierung und Teil-Sourcing
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Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres BesuchsDu übernimmst allgemeine administr
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Erfassen und Prüfen von AusgangsrechnungenÜberwachung und Abstimmung der DebitorenkontenStammdatenpflegeUnterstützung beim Ausbau des MahnwesensErstellung von Auswertungen in der DebitorenbuchhaltungB
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Eigenverantwortliche Durchführung der Monats-, Quartals- und JahresabschlusserstellungKontenklärung und -abstimmung, inkl. Intercompany-AbstimmungenBuchungsvorbereitungen nach IFRSMitwirkung und Erste
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