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Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teil
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Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in Englisch Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen Koordination von Rückrufen, Terminen und Veranstaltungen unserer in
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein-
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Team- und Organisationskoordination Unterstützung im Projektmanagement Sie organisieren und koordinieren interne und externe Workshops, Teamevents und Trainings – von der ersten Planung bis zur detail
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Planung und Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Ressourcen Erstellung von Statusberichten und Management-Präsentationen Überwachung von Meilensteinen, Budgets und Risiken Einführung und Schulung
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Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit der Ukraine im Kontext von Wiederaufbau und Stabilisierung Aufbau und Pflege von Netzwerken mit ukrainischen Institution