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Die gpe gGmbH Mainz – Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung – ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen Mitarbeitenden im
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...g von Verfahrensauskünften an betroffene Dienstleister des LBIH Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in den
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Erstellung, Prüfung, Abrechnung und Administration der Reisekosten, der Bewirtungen und der Auslagen gemäß betrieblichen, gesetzl. und steuerrechtlichen Vorschriften Ansprechpartner für Mitarbeiter be
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Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantw
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Sicherstellung der regulatorisch und strategisch adäquaten Ausgestaltung von Regelwerk und Organisation des Kreditgeschäfts
Zweitvotum im Rahmen des Genehmigungsprozesses für Kreditgeschäfte in Marktf
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Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung
Kontierung und Buchung von Belegen und Kontoumsätzen mit Kontenabstimmung
Behandlung und Bearbeitung von Nebenbuchabstimmungen
Vorbereitung und Abwicklun
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Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsa
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Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr, Ablage, Erfassung von Zeitnachweisen, Kassenführung)Anlegen von Angeboten und Aufträgen, deren
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Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeite
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Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung? Erstellung und Bearbeitung von Sonderfakturen im Eingangs- und Ausgangsbereich? Bearbeitung von Beanstandungsverfahren und ReklamationenProduktstammdatenpfleg
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AuftragsabwicklungEinkaufInventurRechnungsstellung und -prüfungKunden- und LieferantenbetreuungKorrespondenz / Posteingang und -ausgangOffice Management, wie Besucherempfang und -bewirtung, Betreuung
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Unterstützung bei der Überwachung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern im Rahmen von MA-Risk/ComplianceEingabe von Mitarbeitergeschäften (Drittbankgeschäften) ins EDV-SystemMitwirkung bei der Präv
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Erarbeitung von Konzepten, die zur Vermögens- und Lebenssituation der Kunden passenZusammenarbeit mit anderen Kollegen/Beratern, um die perfekte Lösung für unser vermögenden Kunden zu findenDigitale u
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Sie entwerfen zukunftsweisende Produktstrategien - designen, realisieren und testen neue Prozesse, Produkte und Systeme für den ZahlungsverkehrDabei haben Sie nicht nur stets die aktuellen Markttrends
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Unterstützungsleistungen im Bereich der Betriebsbüro-Tätigkeiten wie z. B. Post- und SchriftverkehrBestellungen (BANFEN)ProtokollwesenBesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen/-bu