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Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres BesuchsDu übernimmst allgemeine administr
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Vor- und Nachbereitung von Hauptversammlungen, Sitzungen des Aufsichtsrats, Vorstandssitzungen, Führungskreissitzungen und Klausurtagungen (Verfassen von Tagesordnungen)Erstellung von Unterlagen und Q
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Ordnungsgemäße und termingerechte VertragsbearbeitungBestandsbearbeitung (auch) im Sinne der Prozessoptimierung im KreditgeschäftErstellung von Kredit- und SicherheitenverträgenÜberwachung und Pflege
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Sachliche und rechnerische Prüfung von EingangsrechnungenPrüfen der Wareneingänge im ERP-SystemRechnungsprüfung im ERP-SystemKontierung der Eingangsrechnungen sowie Eingabe ins RechnungsbuchDifferenze
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Entgegennahme von Anfragen und Prüfung der MachbarkeitIdentifikation von Artikeln und erforderlicher Maßnahmen zur ErsatzteillieferungErarbeitung von Angeboten und deren Nachverfolgung bis zur Auftrag
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Beschaffung, Bearbeitung und Auswertung von Informationen zur Vorbereitung von EntscheidungenKoordination von Terminen, Planung von Reisen und Abrechnung der ReisekostenOrganisation von Besprechungen