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Lern- und Innovationstandort "Campus Kottenforst“ mit 48 Seminarräumen, 63 Gästezimmern, Gastronomie und einer Kinderbetreuungseinrichtung. Jährlich besuchen fast 3.000 Teilnehmer*innen die über 1.000
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Erfassen und Prüfen von AusgangsrechnungenÜberwachung und Abstimmung der DebitorenkontenStammdatenpflegeUnterstützung beim Ausbau des MahnwesensErstellung von Auswertungen in der DebitorenbuchhaltungB
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Verantwortung für das monatliche IFRS-Berichtswesen an den Vorstand und AufsichtsratKoordination der Erstellung der HGB-Jahresabschlüsse und des IFRS-Konzernabschlusses mit externen DienstleisternSelb
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Unterstützung und Vertretung bei operativen HR ThemenOrganisation, Koordination und Abwicklung aller Admin-Aufgaben, wie Korrespondenz,Terminkoordination, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen, Dienstreise
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Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Mieteinzug, Auszahlungen und Buchung von WeiterbelastungenKreditorenbuchhaltung inkl. Vorerfassung und Buchung von Rechnungen sowie Gutschriften, KontenklärungVer
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Unterstützung beim Teilnehmern- und Kursmanagement im Programm Skills4AbroadMitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der KursangeboteBetreuung der Teilnehmern, Unterstützung
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Führung der Anlagenbuchhaltung im SAP Modul AA und Unterstützung bei der Verwaltung des beigestellten Anlagevermögens des Bundes Sie unterstützen und sind fachlicher Ansprechpartner der Fachabteilunge
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Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und Steuerrecht sowie der ordnungsgemäßen Abrechnung der ausländischen Betriebsstätten
gemäß gesetzlicher und steuerlicher
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Sie prüfen, bearbeiten und bewerten eigenverantwortlich die Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung lohnsteuerlicher Konse
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Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres BesuchsDu übernimmst allgemeine administr
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Qualifizierte Betreuung und Beratung eines festen Mitarbeiterstammes zu sämtlichen abrechnungsrelevanten FragestellungenEigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung in SAP un
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Erstellung von Budgets, Hochrechnungen und Finanzprognosen in enger Zusammenarbeit mit der Instituts- und Verwaltungsleitung sowie den Bereichs-/AbteilungsleitungenKontinuierliche Überwachung der fina
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Verantwortung für den strategischen Einkauf und die globale Beschaffung von Hilfs- und Betriebsstoffen und Dienstleistungen für die gesamte UnternehmensgruppeBegleitung und Verhandlung von Investition
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