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Unterstützung des CEO in der täglichen ArbeitOrganisation und Umsetzung der Terminplanung und Koordination von TagesaktivitätenVorbereitung und Planung interner Meetings sowie Meetings mit Kunden oder
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Sie pflegen einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen, Training Management System und Dokumentation Management SystemSie arbeiten mit als Training Administrator bei der Implementierung eines global
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Sie dienen als Unterstützung des Assistenzteams in allen administrativen AufgabenSie kümmern sich um die Reiseplanung und damit einhergehende ReisekostenabrechnungSie übernehmen die Meetings- und Even
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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen
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Als Generalist verantworten Sie alle anfallenden Aufgaben der Rechtsabteilung Der fachliche Fokus liegt dabei im öffentlichen Recht (speziell im Verwaltungsrecht) und im Arbeitsrecht Zudem führen Sie
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Allgemeine administrative Aufgaben
Kassenverwaltung (Buchungen, Ein- und Auszahlungen)
Kontieren von Rechnungen
Administrative Aufnahme und Bewohnerverwaltung
Organisation des reibungslosen Ablaufs de
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Assistenz für den Bereich Vertrags- und VeranstaltungsmanagementÜberprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Ei
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Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzenÜberblick und erste Anlaufstelle für allgemeine ProjektanfragenEnge Zusammenarbei
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Develop annual business & improvement plan in accordance with the strategic targetsContinuation of Lean Activities incl. embedding Lean Culture and Principles in daily workSynchronize the daily ma
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Allgemeine BürotätigkeitenTelefonische Kommunikation Archivierung von DokumentenUnterstützung bei Vertragserstellung
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Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständigDu bist verantwortlich für die Triage der eigehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im K
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Sie übernehmen die individuelle Beratung und Anpassung von Hörgeräten und Sicherstellung der bestmöglichen apparativen Versorgung der Kunden Sie sind der Ansprechpartner für besondere KundenwünscheSie
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Manage scheduling for company executive(s)Draft, review and send communications on behalf of company executive(s)Organize and prepare for meetings, including gathering documents and attending to logis
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Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und AusschreibungenUnterstützung unserer Projektleiter in der ProjektabwicklungVorbereiten und Prüfen von AufmaßenErstellung von Dokumentationen von Versorg
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Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Erstellen von internen und externen Präsentationen
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