Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Aglasterhausen - Mai 2024

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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B

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Telefonischer Ansprechpartner für alle Kundenanliegen (Anfragen, Bestellungen, Reklamationen)Selbständige Erfassung der Bestellungen und Anfragen im WarenwirtschaftssystemEnge Zusammenarbeit mit den V

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Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sie die Antragssteller bei Fragestellungen zu FördermodalitätenSie begleiten, überwachen und steuern l

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Sie betreuen vor Ort alle HR-Themen für drei Standorte in Karlsruhe, Pforzheim und Waghäusel.Sie arbeiten mit dem Vertragsmanagement und der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen, koordinieren die Vert

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Pflege und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Arbeitsverträgen etc.Erfassung / Änderung und Pflege von PersonalstammdatenAllgemeine administrative Aufgaben

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Beratung der IT-Teams hinsichtlich interner und externer Compliance-AnforderungenDurchführen von Assessments basierend auf regulatorischen Standards (z.B. MaRisk, BAIT, DORA,...)Implementierung und We

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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf

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Allgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltun

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Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Verträgen Eröffnung von AkkreditivenDatenpflege des betriebsinternen ERP-SystemsDisposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit KundenZusammenarbeit m

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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva

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Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen, Dokumentation vo

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Administrative Unterstützung des Teams der HR Business Partner in sämtlichen Personalprozessen des operativen TagesgeschäftsOrganisation und Bündelung von Terminen, Anfragen, Datenaufbereitungen für d

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Aufbau und Test der vertrieblichen Produktstammdaten in der Vertriebsdatenbank für die weitere Auftragserfassung inkl. Beschaffung, Plausibilisierung und Strukturierung der erforderlichen DatenOperati

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Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen,

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Telefonische Bearbeitung von Forderungen im Bereich ForderungsmanagementAbwicklung von Zahlungsverkehr und MahnwesenKommunikation mit Kunden und internen AbteilungenUnterstützung bei der Optimierung v