Aktuelle Jobs und Stellenangebote in ahrensfelde - Okt. 2025

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Koordination und Überwachung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und lokalen Behörden Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbei

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Empfang und Betreuung der Gäste - mit einem Lächeln und Smalltalk auf Englisch Telefonzentrale und Korrespondenz - du bist unsere freundliche Stimme nach außen Organisation von Raumbuchungen und Arbei

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Sie beraten die Organisation in allen rechtlichen Sie decken dabei die gesamte Bandbreite ab: vom Vertragsrecht über Gesellschaftsrecht bis hin zu Compliance und Umweltrecht Sie übernehmen eine zentra

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Du verstärkst das HR Management Team mit Fokus auf Personaladministration, Betreuung und Recruiting Dabei betreust du eigenständig einen festen Mitarbeitendenkreis in allen administrativen Personalthe

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Unterstützung des Einkaufsteams bei der Abwicklung operativer Aufgaben im Tagesgeschäft Erfassung von Verträgen und Bestellungen sowie die Durchführung der Wareneingangsprüfung Pflege und Kontrolle de

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Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Zahlungsavisen und Auszahlläufen Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten Unterstützung im Mahnwesen sowie bei Inkasso- und Klärungsprozessen Kommuni

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Unterstützung und Koordination der Interaktionen des Group Controllings mit internen und externen Partnern Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von wichtigen Meetings Mitwirkung an Controlling

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Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Un

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Strategische Weiterentwicklung: Sie verantworten die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Berliner Standortes, mit dem klaren Ziel, Wachstum und Internationalisierung voranzutreiben Wach

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Professionelle, eigenverantwortliche und selbstständige Betreuung von Wohnimmobilien Fachlicher Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter und externe Dienstleister Vergabe von Aufträgen an

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Bearbeitung von Treuhandkonten für Notare, Anwälte, Insolvenzverwalter etc. Standardisierte Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Änderungen, Zahlungsaufträgen Pflege von Produkt- und Partnerdaten Schrift

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Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung) Unterstützung des Teams

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Abrechnung von Mitarbeitern im höheren dreistelligen Bereich Stammdatenpflege in SAP HCM Bearbeitung digitaler Bescheinigungen und Dokumente Erste Ansprechperson in Lohnsteuer-/ und Sozialversicherung

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Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten Pflege der Personalstammdaten und Ver

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Sie übernehmen die strategische Zuteilung von Mitarbeitern zu den Projekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie behalten die Projektbudgets im Blick und verfügen über ein grundlegendes Verst

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Professioneller und freundlicher Besucherempfang Post- und Paketannahme Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen Vorbereitende Buchhaltung/Rechnungseingang

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Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung) Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen

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Akquisition von Grundstücken für mind. 250 bis 3.000 Wohneinheiten Machbarkeitsprüfung und Machbarkeitsstudien Entwicklung von Visionen für nachhaltige und lebendige neue Wohnquartiere an den Stadtr

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Analyse und Design von Soll-Prozessen in enger Abstimmung mit internen und externen Prozessbeteiligten Umsetzung von Maßnahmen zur Stabilisierung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse Erstellung

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Leitung von zwei Meisterbereichen mit insgesamt 17 Mitarbeitenden Sicherstellung von Arbeitssicherheit (EHS) und technischen Vorschriften – auch bei Fremdfirmen Organisation von Reparaturen und Bauunt

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Ganzheitliche Betreuung von Immobilienbeständen Eigenverantwortliche Verwaltung von Mietverträgen, sowie Vertragsmanagement Durchführung von Vermietungen, Betreuung der Mieter sowie Koordination von W

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Fachliche Führung und Unterstützung des Teams Forderungsmanagement Steuerung und Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich Forderungsmanagement (inkl. Mahnwesen, Zahlungsüberwachung, Ratenvereinbarun

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Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses / Active Sourcing Personalauswahl und betreuen dieser Bewerber Veröffentlichung Zielgruppenorientierter Stellenausschreibungen Zusammenarbeit mit externen F

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Own Monthly, Quarterly and Annual Reporting, Forecasting and Budgeting cycles Responsible for consolidating BUs into meaningful Financial Statements and Forecasts (in LucaNet) Own the preparation and

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Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf) Klärung unklarer Aufträge im Outbound Mitarbeit an der Opt