Aktuelle Jobs und Stellenangebote in aldenhoven - Juni 2024

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Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres BesuchsDu übernimmst allgemeine administr

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Kaufmännische SachbearbeitungVorbereitende BuchhaltungRechnungsbearbeitung, -prüfungÜberprüfung von Buchhaltungseinträgen und Verarbeitung von TransaktionenSicherstellung der Richtigkeit von Finanzinf

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Sie übernehmen die Organisation sowie Koordination von Termin und Meetings inkl. der Gästebetreuung vor OrtSie wirken aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und der Qualitätssicherung von Dokumenten u

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Sie verwalten selbstständig ein Portfolios an WEG-VerwaltungenSie kommunizieren mit Eigentümern, Bewohnern, Behörden und DienstleisternSie führen Eigentümerversammlungen durchSie beauftragen Dienstlei

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Sie übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung von kaufmännischen Versandaufträgen für Maschinen- und ErsatzteillieferungenSie erstellen weltweite Transport- und Zolldokumente auch für kritische E

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Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissenBearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis AustrittPflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversi

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Selbständiges Handeln und Organisieren bezüglich der Durchführung qualitätssichernder AufgabenSystematische Untersuchung 8D Prozess, Untersuchungsbericht und Ursachenfeststellung bei Qualitätsabweichu

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Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsp

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Verantwortung eines neunköpfiges Teams und Coaching der MitarbeiterMitwirkung im Tagesgeschäft und Erstellung der Monats- und JahresabschlüsseWeiterentwicklung von internen Geschäftsvorgängen und Opti

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Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-AufzeichnungenEingabe aller HR-Daten in SAP - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und KündigungenDurchführung der Mitarbeitereinführungen b

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Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Ca

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Eigenverantwortliche und selbstständige kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Rhein-Ruhr RegionAbschluss von Mietverträgen und Betreuung von Mietverhältnissen, z.B. Beschwerde

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AuftragsannahmeAuftragsprüfungAuftragserfassungLieferschein- bzw. RechnungserstellungVersandanmeldung & -abwicklung inkl. der Erstellung der Zoll- und Ausfuhrdokumente (ATLAS) unter Beachtung der

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Ansprechpartner und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalspezifischen BelangenAssistenz der GeschäftsleitungSchnittstelle zum Steuerberater: bspw. Vorbereitungen für den Jahre

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Verantwortung und Umsetzung von personellen Maßnahmen im Rahmen des Employee Lifecycles (Einstellungen, Onboarding, Entgeltveränderungen, Disziplinarmaßnahmen, Reorganisationsprojekte etc.), ggf. inkl