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Sie übernehmen die Organisation sowie Koordination von Termin und Meetings inkl. der Gästebetreuung vor OrtSie wirken aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und der Qualitätssicherung von Dokumenten u
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Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen oder anderen personalrelevanten DokumentenVorbereitung von BetriebsratsanhörungenUnterstützung bei der Administration des Bewerbermanagements (Termine ko
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Erste Ansprechperson für unsere MandantenTelefonische und persönliche Terminvergabe Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System) Sicherstellung eines reibungslosen Ab
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Verantwortung für das monatliche IFRS-Berichtswesen an den Vorstand und AufsichtsratKoordination der Erstellung der HGB-Jahresabschlüsse und des IFRS-Konzernabschlusses mit externen DienstleisternSelb
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Ansprechperson und zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche wie z.B. Vertrieb und Delivery Unter Einhaltung der Richtlinien Mitarbeit bei Kunden- und Vertragsanforderungen
Unterstützung be
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Im personellen Geheim- und SabotageschutzSie klären die Notwendigkeit und den Umfang von Sicherheitsüberprüfungen auf der Grundlage Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) mit den Geheimschutzbeauftragt
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Lern- und Innovationstandort "Campus Kottenforst“ mit 48 Seminarräumen, 63 Gästezimmern, Gastronomie und einer Kinderbetreuungseinrichtung. Jährlich besuchen fast 3.000 Teilnehmer*innen die über 1.000
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Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Übernahme von Termin- und ReisemanagementSie sind die kommunikative Schnittstelle
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Vorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPersonaldatenpflege (Stammdaten, Fehlzeiten, abrechnungsrelevante Daten)Durchführung des BescheinigungswesensAnsprechpartner für Ämter, B
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Sie unterstützen die Einkäufer bei Anfragen und Bestellvorgängen Sie erstellen selbstständig Bestellungen in SAP (inklusive der Administration der zugehörigen Systeme wie bspw. CDB und Jaegger) Die Üb
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Versandvorbereitung und Zuteilung auf die jeweiligen Transportunternehmen / Erstellung der Versandpapiere für Inland, Export und ImportExportdokumentation / Ausfuhrbegleitdokumente
Einfuhrabfertigung
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Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsa
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Betreuung von ca. 400 Wohneinheiten als erster Ansprechpartner für WohnungseigentümerOrganisation und Durchführung von WohnungseigentümerversammlungenBeauftragung von Handwerkern und Koordination von