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Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Bekämpfung der Geldwäsche und TerrorismusfinanzierungAnalyse von Auffälligkeiten aus Kundentransaktionen durch Recherchen in den Buchungssystemen, dem
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Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und ArbeitsmittelnTerminkoordination und Vorbereitung von MeetingsAbwicklung der telefonischen und schriftlichen KorrespondenzPflege des E-Mail Verteilers u
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Erste Prüfung und Vorselektion von auffällig gewordenen Transaktionen inklusive Bewertung und EntscheidungEinleitung diverser Maßnahmen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Verhinderung von Terrorismusfi
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Aufbau und Weiterentwicklung von Tools und Methoden für ein effektives ProjektcontrollingPlanung von Projektaufwänden und Erstellung von Businessplänen sowie Trend- / AbweichungsanalysenÜberwachung vo
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Bestandsüberwachung und Terminkoordination von KomponentenLagerverwaltung inklusive KommissionierungAnfragen von Komponenten und Einholung von AngebotenAuslösen von Bestellvorgängen sowie Durchführung
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Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen insbesondere im Bereich Kreditoren und DebitorenErstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenDurchführung der Anlagenbuchhaltung inklusive Absch
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Prüfung eingehender Kundenaufträge und Erstellung von erforderlichen internen und externen Dokumenten für In- und AuslandsversandPrüfung und Bearbeitung von Letters of Credit sowie von Aval- und Bürgs
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Übernahme administrativer Bürotätigkeiten z. B. Vertragsanlage und -bearbeitungPflege von digitalen Kundenakten und DatenbankenAblage und Archivierung von DokumentenKommunikation mit RisikoträgernOrga
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Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerbuchung der monatlichen Abrechnungen und Kontenabstimmung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhalt
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Bewusstseinsschaffung für verständliche und kundenorientierte TexteEnge Zusammenarbeit mit relevanten StakeholdernStrukturierte und zielgruppenbewusste Aufbereitung von Themen und InhaltenVorausdenken
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Redaktionelle Überarbeitung von Bedienungsanleitungen und DatenblätternPDF-Erstellung für Print und Screen mit Adobe InDesign bzw. Adobe Acrobat DistillerQualitätssicherung der Daten in Bezug auf Inha
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Konsolidierung und Berichterstattung über AuftragseingängeVorbereitung des FC-DossiersEskalation von Angebotsfreigaben gegenüber dem ManagementFollow-up und Validierung von Geschäftspartnern (Agenten/
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Eigenständige operative Planung und Steuerung der Kundenauftrags- und VersandabwicklungKoordination der Produktionsplanung und Entwicklung von Standards und Konzepten zur Sicherstellung einer höchstmö