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Übernahme der Kundenberatung und Betreuung Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit eingehender Aufträge Kommunikation mit Lieferanten
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Einrichtung, Konfiguration und Administration von Meldestellen in den Systemen GMS FELS und ESI Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unterschiedlichen IT-Systemen Erstellung und Pflege von tech
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Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen einschließlich Nachverfolgung und Abrechnung Pflege projektbez
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Unterstützung der technischen Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Reisebuchungen und -abrechnungen Organisation und Abwicklung von Delegations- und Visa-Prozessen in
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Einholen von Angeboten bei externen Dienstleistern im Bereich Facility Führen von Preisverhandlungen Abwicklung des Schriftverkehrs Terminkoordination und -überwachung Übernahme von klassischen Assist
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Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat eines Business Segments Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter (z.B. Terminkale
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Unterstützung des Projektmanagements (inkl. Kommunikation mit den Teilprojektleitern) bei der Aufbereitung von Dokumentationsbelangen gemäß Siemens Energy-internen Vorgaben und unter Beachtung des Geh
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Einrichtung, Inbetriebsetzung und Administration von Meldestellen in den GMS FELS und ESI Stammdatenpflege in verschiedenen IT-Systemen Ausarbeitung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen Erfassu
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Prüfung von Exportvorgängen auf Genehmigungspflicht nach nationalem und internationalem Exportkontrollrecht (z.B. Dual-Use-Verordnung, US-Re-Exportrecht) Klassifizierung von Gütern nach Exportkontroll
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Terminkoordination/Kalendermanagement Reiseplanung, Reisekostenabrechnung (u.a Visa Thematiken) etc. Eventorganisation Officemanagement
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Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess in enger Abstimmung mit Fachbereichen/ HR-Team Analyse und Auswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung von Interviews und Beratung der Fachber
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Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner Terminmanagement sowie eigenständige