Aktuelle Jobs und Stellenangebote in bad überkingen - Feb. 2026

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Sie unterstützen bereichsübergreifend bei der Administration und dem Support komplexer Labor-Computersysteme, insbesondere Global EM (Environmental Monitoring Software) Sie führen Daten- und Probenänd

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Sie sind innerhalb des klinischen Studienteams für die Zusammenstellung der Freigabedokumentation verantwortlich Sie erstellen das Supply Chain Dokument, wählen passende Freigabeszenarien aus und sorg

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Sie pflegen abrechnungsrelevanter Daten und Zusammenarbeit mit externem Dienstleister Sie sind für die Verwaltung von Personalakten, Verträgen und Abwesenheiten verantwortlich Sie unterstützen im Recr

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Sie übernehmen die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und stellen die kurz- und langfristige Finanzplanung sowie das Liquiditätsmanagem

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Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform Terminplanung und -koo

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Sie arbeiten mit bei der elektronischen Datenarchivierung im Rahmen von Projekten Sie stimmen sich mit lokalen und globalen Schnittstellen zur Archivierung ab Sie übernehmen die eigenverantwortliche B

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Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach

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Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Bedarfen und Bestellanforderungen Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und Einkauf Ihre Aufgaben umfassen das Management und Tr

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Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und I

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Angebots- und Auftragsabwicklung Bereich Commercial Vehicles NB + Service Organisieren der termin- und sachgerechten Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbestellungen Prüfen der eingehenden Anfrag

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Sie sind zuständig für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften Exportkontrollrechtliche Beratung interner Stelle

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Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Erteilen von Auskünften sowie Telefondienst Empfang und Betreuung von Besuchern Übernahme allgemeiner As

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Leitung des Sachgebiets, Organisation des Dienstbetriebs Verwaltungsrechtliche Bearbeitung der baurechtlichen und denkmalrechtlichen Verfahren zusammen im Team mit einem Bauverständigen Verfolgung v

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Bearbeitung von Level-2-Issue-Tickets aus internationalen Märkten (Analyse, Lösung oder Weitergabe an zuständige Bereiche) Erstellung von Spezifikationen zur Weiterentwicklung sowie Anpassung des Syst

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Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team Organisation des Backoffice Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte Durchführun

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Sie führen und motivieren das HR-Team und fördern die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Personaladministration und sorgen für eine reibungslose

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Zusammenstellen von Lieferaufträgen im System basierend auf einzelnen auszuliefernden Positionen Erstellung von Frachtpapieren sowie Zoll- und Ausfuhrpapieren Sicherstellung der ordnungsgemäßen Beendi

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Durchführung der exportkontrollrechtlichen Güterklassifizierung unter Berücksichtigung des Außenwirtschaftsgesetzes (AWG), der EU-Dual-Use-Verordnung (EU-DU-VO) und des US-Rechts Einholen von Auskünft

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Eigenständige Durchführung aller relevanten Tätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung (inkl. Cash Application, manueller Rechnungen/Gutschriften, Mahnwesen, Kontenklärung) Qualitätssicherung der vom BPO

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Du unterstützt das Kundenberater-Team bei allen Prozessen rund um Hausanschlüsse, Mehrspartenhausanschlüsse und weiteren Netzdienstleistungen (wie z. B. Baustromanschlüsse, Freileitungsisolierungen) A

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Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereit

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Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Leasingverträgen sowie Sicherstellung der korrekten Vertragsdaten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Vertragsfragen Ü

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Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitende Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Abrechnungsdaten Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsände