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Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des Aufsichtsrats Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fac
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Professionelles Office- und Informationsmanagement zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination für Führungskräfte und Teams Erstellung, Aufb
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Fristgerechte und korrekte Abrechnung aller ambulanten und stationären Krankenhausleistungen inklusive Kostenvoranschlägen, Rechnungskontrolle und Mahnwesen Bearbeitung des elektronischen Datenaustaus
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Anlage und Pflege von Schadenfällen im ABS-Schadensystem Durchführung von Zahlungen und Umbuchungen Aufbereitung, Verarbeitung und Auswertung von Sammelmeldungen mithilfe von Excel Unterstützende oder
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Termin- und bedarfsgerechtes Anlegen von Reservierungen zur Sicherstellung der Materialbereitstellung für Nachunternehmer Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen zur Sicherung der Lager
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Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig
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Selbstständige und termingerechte Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte Bearbeitung eingehender Widersprüche Prüfung und Vorkontierung umlagefähiger Rechnun
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Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege von Anwesenheiten und Fehlzeiten Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
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Unterstützung bei der Datenzusammenstellung für Ausschreibungen Auswertungen und Aufbereitung von historischen Daten zu Rahmenverträgen aus dem SAP-System Kontinuierliche Kontrolle und Auswertung der
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Beratung von Führungskräften und Geschäftsführung in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-Belangen Umsetzun
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Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deuts
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Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bet
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Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte A
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Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
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Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Un
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Du leitest das Accounting Team mit 4 Mitarbeitenden Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse nach HGB & IFRS sowie deren Konsolidierung Projektsteuerung in Verbindung mit der Optimi
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Administrative Unterstützung des Teams Selbständige Klärung bezüglich fehlerhafter bzw. unvollständiger im System eingehender Vorgänge z.B. von Reisekosten Ordnungsgemäße Dokumentation Allgemeine schr
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Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung) Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen
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Anspruchsvolle, vielseitige und verantwortliche Position Von Anfang an sind Sie, an der Seite eines Geschäftsführers, ins Tagesgeschäft involviert und lernen dadurch alle wichtigen Abteilungen und Fir
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Eigenständige Bearbeitung verschiedener Ad-hoc-Anfragen zu Personalkennzahlen Verantwortung für die Durchführung und Steuerung gesetzlich vorgeschriebener Datenerhebungen Erstellung regelmäßiger Daten
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Personelle und fachliche Leitung des Referats Betrieb mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden Wahrnehmung der Betreiberverantwortung im technischen Gebäudemanagement Mitwirkung bei der Konzeption, Planun
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten Vorbereitung von Besprechungsräumen in
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Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter St
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Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets) Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen Jahresplanung für wiederkehrende Meetin
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Übernehmen Sie die Verantwortung für das bestehende technische Design, die Systemarchitektur und die zugehörige Dokumentation Leiten Sie die technischen Entscheidungen und begleiten Sie die Umsetzung