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Sie betreuen vor Ort alle HR-Themen für drei Standorte in Karlsruhe, Pforzheim und Waghäusel.Sie arbeiten mit dem Vertragsmanagement und der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen, koordinieren die Vert
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Gewerbe- und Wohnmietverträge erstellen und die Korrespondenz zwischen Mietern und Eigentümern übernehmen Sie erstellen und prüfen Betriebskostenabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben für die Gew
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Übernahme der administrativen Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sei die Antragssteller aus Wissenschaft und Wirtschaft persönlich bei Fragestellungen zu den FördermodalitätenIhre Tätigkeit
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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E
Heidleberg Vollzeit
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Koordination des First-Level-Supports
Schnittstelle zwischen IT-Betrieb und IT-Leitung
Erarbeitung von IT-Konzepten und Lösungen
Pflege der User- und Berechtigungsverwaltung
Installation und Konfigura
Heidelberg Teilzeit
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Allgemeine Auftragserfassung, -überwachung und AbwicklungAngebotserstellungVerantwortung für die RechnungsstellungErstellung von Gutschriften im Rahmen des BeschwerdemanagementsPflege von Material- un
Heidelberg Vollzeit
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Sie koordinieren verantwortlich die administrativen Prozesse des Finanzvorstandsbereiches gegenüber den Schnittstellen und unterstützten Planungs- und OrganisationsprozesseSie sind verantwortlich für
Heidelberg Vollzeit
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Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibu
Heidelberg Vollzeit
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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D
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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun
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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs
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Mails überwachen und weiterleiten
Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben
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Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen zur Unterstützung von EntscheidungsprozessenOrganisation interner und externer Meetings oder Veranstalt
Heddesheim Vollzeit
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Ansprechpartner für alle Themen im Bereich PersonalPersonaladministration von Eintritt bis Austritt, Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Personaldokumente, wie z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpass
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Entwicklung, Planung und Steuerung der Mediakampagnen über alle Medien Schnittstellenfunktion mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Briefing und Aussteuerung der Media-Agentur unter B